Η συμμετοχή των μαθητών στο διαγωνισμό είναι προαιρετική και η σύνθεση των ποιημάτων θα γίνει εκτός των ωρών λειτουργίας του σχολείου. Τα ποιήματα θα αποσταλούν ταχυδρομικώς μέχρι τις 22 Μαρτίου 2013 στη διεύθυνση του Συνδέσμου Εκδοτών Βόρειας Ελλάδας, Θεοφίλου 13, 54633 Θεσσαλονίκη.
Εντός του φακέλου πρέπει να περιλαμβάνονται τα στοιχεία επικοινωνίας του σχολείου και των μαθητών (διεύθυνση, τηλέφωνο, fax, email). Η αξιολόγηση των ποιημάτων θα γίνει από κριτική επιτροπή που θα συσταθεί από τον Σύνδεσμο Εκδοτών Βόρειας Ελλάδας. Θα απονεμηθούν τρία βραβεία για τους μαθητές του Γυμνασίου, τρία βραβεία για τους μαθητές των Λυκείων, έπαινοι και τιμητικές διακρίσεις. Επίσης όλοι οι συμμετέχοντες θα λάβουν αναμνηστικά συμμετοχής.
Η απονομή των βραβείων και των επαίνων θα πραγματοποιηθεί το Μάιος του 2013, σε αίθουσα πολιτισμού της Θεσσαλονίκης.
Για περισσότερες πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται στο Σύνδεσμο Εκδοτών Βόρειας Ελλάδας, στο τηλέφωνο 2310-286377.