Οι κατάλογοι με τους διαγραφέντες στέλνεται στο Υπουργείο Παιδείας κάθε χρόνο έως 31 Δεκεμβρίου.
Εγκύκλιο με 16 οδηγίες και παραδείγματα για τη διαδικασία διαγραφών των φοιτητών που ξεπέρασαν το ανώτατο όριο φοίτησης απέστειλε σήμερα το υπουργείο Παιδείας προς όλα τα Πανεπιστήμια της χώρας.
Ειδικότερα, οι οδηγίες έχουν ως εξής:
1) Η ανώτατη διάρκεια φοίτησης σε πρόγραμμα σπουδών πρώτου κύκλου ορίζεται κατά τα ως άνω αναλυτικώς αναφερόμενα, καταλαμβάνει δε σύμφωνα με το πρώτο εδάφιο της παρ. 3 του άρθρου 454 του ν. 4957/2022 (Α ́141) τους φοιτητές που εισάγονται στα Α.Ε.Ι. από το ακαδημαϊκό έτος 2022-2023 και εξής.
Παράδειγμα: Για παράδειγμα φοιτητής που εισήχθη σε τετραετές πρόγραμμα σπουδών το ακαδημαϊκό έτος 2023 – 2024 υποχρεούται να ολοκληρώσει τις σπουδές του μέχρι και την επαναληπτική εξεταστική του ακαδημαϊκού έτους 2028 – 2029, φοιτητής που εισήχθη σε πενταετές πρόγραμμα σπουδών το ακαδημαϊκό έτος 2023 – 2024, υποχρεούται να ολοκληρώσει τις σπουδές του μέχρι και την επαναληπτική εξεταστική του ακαδημαϊκού έτους 2030 – 2031, και φοιτητής που εισήχθη σε εξαετές πρόγραμμα σπουδών το ακαδημαϊκό έτος 2023 – 2024, υποχρεούται να ολοκληρώσει τις σπουδές του μέχρι και την επαναληπτική εξεταστική του ακαδημαϊκού έτους 2031 – 2032.
2) Φοιτητής που ήταν εγγεγραμμένος σε πρόγραμμα σπουδών πρώτου κύκλου, κατά την έναρξη ισχύος του ν. 4957/2022 (Α ́141) και δεν είχε υπερβεί την ελάχιστη χρονική διάρκεια φοίτησης του προγράμματος σπουδών του, κατά τη δημοσίευση του ν. 4777/2021 (Α ́25), ήτοι την 17η Φεβρουαρίου 2021, εφαρμόζεται ο υπολογισμός της ανώτατης διάρκειας φοίτησης από την έναρξη του ακαδημαϊκού έτους 2021 – 2022 και εξής.
Παράδειγμα: Για παράδειγμα φοιτητής που εισήχθη σε τετραετές πρόγραμμα σπουδών τα ακαδημαϊκά έτη από 2017 – 2018 έως και 2020-2021, έχει τη δυνατότητα ολοκλήρωσης των σπουδών του μέχρι και την επαναληπτική εξεταστική του ακαδημαϊκού έτους 2026 – 2027. Φοιτητής που εισήχθη σε πενταετές πρόγραμμα σπουδών τα ακαδημαϊκά έτη από 2016-2017 έως και 2020-2021, έχει τη δυνατότητα ολοκλήρωσης των σπουδών του μέχρι και την επαναληπτική εξεταστική του ακαδημαϊκού έτους 2028 – 2029 και φοιτητής που εισήχθη σε εξαετές πρόγραμμα σπουδών τα ακαδημαϊκά έτη 2015-2016 έως και 2020-2021, έχει τη δυνατότητα ολοκλήρωσης των σπουδών του μέχρι και την επαναληπτική εξεταστική του ακαδημαϊκού έτους 2029 – 2030.
3) Φοιτητής που ήταν εγγεγραμμένος σε πρόγραμμα σπουδών πρώτου κύκλου κατά την έναρξη ισχύος του ν. 4957/2022 (Α ́141) και είχε υπερβεί την ελάχιστη χρονική διάρκεια φοίτησης του προγράμματος σπουδών του, κατά τη δημοσίευση του ν.4771/2021 (Α ́25), διαθέτει για την ολοκλήρωση των σπουδών του χρόνο ίσο προς την ελάχιστη χρονική διάρκεια φοίτησης, από την έναρξη του ακαδημαϊκού έτους 2021 – 2022 και εξής χωρίς δικαίωμα προσαύξησης της παρ. 1 του άρθρου 76 του ν. 4957/2022 (Α ́141). \
Παράδειγμα: Για παράδειγμα φοιτητής που εισήχθη σε τετραετές πρόγραμμα σπουδών, έχει τη δυνατότητα ολοκλήρωσης των σπουδών του μέχρι και την επαναληπτική εξεταστική του ακαδημαϊκού έτους 2024 – 2025, φοιτητής που εισήχθη σε πενταετές πρόγραμμα σπουδών θα έχει τη δυνατότητα ολοκλήρωσης των σπουδών του μέχρι και την επαναληπτική εξεταστική του ακαδημαϊκού έτους 2025 – 2026 και φοιτητής που εισήχθη σε εξαετές πρόγραμμα σπουδών θα έχει τη δυνατότητα ολοκλήρωσης των σπουδών του μέχρι και την επαναληπτική εξεταστική του ακαδημαϊκού έτους 2026 – 2027. Επισημαίνεται ότι η μη δυνατότητα προσαύξησης της συγκεκριμένης κατηγορίας φοιτητών δεν συγχέεται με τη δυνατότητα παράτασης της παρ. 2 του άρθρου 76 του ν. 4957/2022 (Α ́141).
4) Φοιτητές οι οποίοι έχουν υπερβεί την ανώτατη διάρκεια φοίτησης, δικαιούνται υπό τις προϋποθέσεις της παρ. 2 του άρθρου 76 του ν. 4957/2022 (Α ́ 141), οι οποίες πρέπει να πληρούνται σωρευτικά, να αιτηθούν παράταση της ανώτατης διάρκειας φοίτησης.
Παράδειγμα: Για παράδειγμα, φοιτητής τετραετούς προγράμματος σπουδών, ο οποίος έχει αξιολογηθεί επιτυχώς σε μαθήματα ή λοιπές εκπαιδευτικές δραστηριότητες που αντιστοιχούν τουλάχιστον σε εκατόν εξήντα οκτώ (168) πιστωτικές μονάδες (ECTS) έως και την επαναληπτική εξεταστική του Σεπτεμβρίου του ακαδημαϊκού έτους, κατά το οποίο συμπληρώνει την ανώτατη διάρκεια φοίτησης, και έχει συμμετάσχει τουλάχιστον σε δύο (2) ακαδημαϊκές δοκιμασίες, εκ των οποίων σε μία (1) επιτυχώς, σε ένα (1) από τα τελευταία τέσσερα (4) ακαδημαϊκά εξάμηνα, δικαιούται να υποβάλει αίτημα παράτασης της διάρκειας φοίτησης. Ως επιτυχής ακαδημαϊκή δοκιμασία νοείται η επιτυχής αξιολόγηση σε μάθημα, η υποστήριξη διπλωματικής ή πτυχιακής εργασίας και η διεξαγωγή πρακτικής άσκησης.
Για τους φοιτητές πενταετούς προγράμματος σπουδών απαιτείται η επιτυχής αξιολόγηση σε μαθήματα και εκπαιδευτικές δραστηριότητες του προγράμματος σπουδών που αντιστοιχούν σε διακόσιες δέκα (210) πιστωτικές μονάδες (ECTS) έως και την επαναληπτική εξεταστική του Σεπτεμβρίου του ακαδημαϊκού έτους, κατά το οποίο συμπληρώνει την ανώτατη διάρκεια φοίτησης, ενώ για τους φοιτητές εξαετούς προγράμματος σπουδών απαιτείται η επιτυχής αξιολόγηση σε μαθήματα και εκπαιδευτικές δραστηριότητες του προγράμματος σπουδών που αντιστοιχούν σε διακόσιες πενήντα δύο (252) πιστωτικές μονάδες (ECTS).
Το δικαίωμα παράτασης της διάρκειας της ανώτατης διάρκειας παρέχεται σε όλες τις κατηγορίες φοιτητών που αναφέρονται στα στοιχεία με αριθμό 1) έως 3) της παρούσας εγκυκλίου, εφόσον πληρούν τις προϋποθέσεις που αναλύθηκαν ανωτέρω.
5) Ο χρόνος παράτασης που παρέχεται μετά την έγκριση της αίτησης διαμορφώνεται ως εξής:
α) δύο (2) ακαδημαϊκά εξάμηνα για τους φοιτητές όλων των προγραμμάτων σπουδών,
β) τρία (3) ακαδημαϊκά εξάμηνα για τους φοιτητές προγραμμάτων σπουδών που η εκπόνηση πρακτικής άσκησης ή πτυχιακής ή διπλωματικής εργασίας είναι υποχρεωτική και δεν έχει ολοκληρωθεί έως τον χρόνο υποβολής της αίτησης.
6) Φοιτητές που έχουν αξιολογηθεί επιτυχώς στο σύνολο των μαθημάτων του ισχύοντος προγράμματος σπουδών και εκκρεμεί μόνο η εκπόνηση πρακτικής άσκησης ή πτυχιακής ή διπλωματικής εργασίας για τη λήψη πτυχίου, δεν απαιτείται η συμμετοχή σε δύο (2) ακαδημαϊκές δοκιμασίες, εκ των οποίων σε μία (1) επιτυχώς, σε ένα (1) από τα τελευταία τέσσερα (4) ακαδημαϊκά εξάμηνα.
Διευκρινίζεται ότι και στην εν λόγω περίπτωση ο χρόνος παράτασης είναι τρία (3) ακαδημαϊκά εξάμηνα.
7) Φοιτητές, οι οποίοι οφείλουν ένα (1) ή περισσότερα μαθήματα και δεν έχουν συμμετάσχει σε τουλάχιστον δύο (2) ακαδημαϊκές δοκιμασίες σε κανένα από τα τελευταία τέσσερα (4) ακαδημαϊκά εξάμηνα πριν την υποβολή της αίτησης, δεν δικαιούται να ασκήσουν το δικαίωμα παράτασης και διαγράφονται αυτοδικαίως (όπως προκύπτει από την συνδυασμένη ανάγνωση των παρ. 1 και 2 του άρθρου 76 του ν. 4957/2022).
8) Διευκρινίζεται, ότι για την εφαρμογή του κριτηρίου της περ. (α) της παρ. 2 του άρθρου 76 του ν. 4957/2022 (Α ́141) σχετικά με τον υπολογισμό του αριθμού πιστωτικών μονάδων που έχει συγκεντρώσει κάθε φοιτητής για πρόγραμμα σπουδών πρώτου κύκλου σπουδών πριν την εφαρμογή του ευρωπαϊκού συστήματος μεταφοράς και σώρευσης πιστωτικών μονάδων (ECTS) απαιτείται η προηγούμενη αντιστοίχιση του προγράμματος σπουδών κατά τις ειδικότερες προβλέψεις που έχει ορίσει το Τμήμα ή Μονοτμηματική Σχολή σύμφωνα με το ειδικότερο κανονιστικό πλαίσιο λειτουργίας κάθε Α.Ε.Ι.
9) Τα Α.Ε.Ι. στο πλαίσιο της αρχής της χρηστής διοίκησης οφείλουν να μεριμνούν για την ταχύτερη δυνατή έκδοση των αποτελεσμάτων της επαναληπτικής εξεταστικής του Σεπτεμβρίου, προς τον σκοπό της απρόσκοπτης άσκησης των δικαιωμάτων των φοιτητών.
Η Γραμματεία του Τμήματος ή της Μονοτμηματικής Σχολής υποχρεούται αμελλητί και με κάθε πρόσφορο μέσο να ενημερώσει τους φοιτητές που έχουν υπερβεί την ανώτατη διάρκεια φοίτησης για την έναρξη της αποκλειστικής προθεσμίας υποβολής της αίτησης παράτασης (π.χ. ενημέρωση στην ιστοσελίδα του Τμήματος, αποστολή ομαδικού e-mail προς τους φοιτητές).
10) Φοιτητές για τους οποίους, μετά την πάροδο του χρονικού διαστήματος της παράτασης, εκκρεμεί η επιτυχής εξέταση σε έως δύο (2) μαθήματα για τη λήψη πτυχίου, δύνανται κατ ́ εξαίρεση να αιτηθούν από το Τμήμα ή τη Μονοτμηματική Σχολή τη διενέργεια έκτακτης εμβόλιμης εξεταστικής και αναστολή της αυτοδίκαιης διαγραφής.
Η Γραμματεία του Τμήματος ή της Μονοτμηματικής Σχολής οφείλει αμέσως μετά την έκδοση των αποτελεσμάτων της τελευταίας εξεταστικής περιόδου και με κάθε πρόσφορο μέσο να ενημερώσει τους ενδιαφερόμενους φοιτητές για την έναρξη της προβλεπόμενης αποκλειστικής προθεσμίας (10 ημερών) για την υποβολή αιτήματος έκτακτης εμβόλιμης εξεταστικής και αναστολής της αυτοδίκαιης διαγραφής τους εφόσον πληρούν τις ανωτέρω προϋποθέσεις.
Το δικαίωμα αιτήματος διενέργειας εμβόλιμης εξεταστικής παρέχεται αποκλειστικά μετά την άσκηση του δικαιώματος παράτασης της ανώτατης διάρκειας φοίτησης σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 76 του ν. 4957/2022 (Α ́141). ].
Η διενέργεια της εμβόλιμης εξεταστικής είναι υποχρεωτική, εφόσον πληρούνται οι προϋποθέσεις. Αν οι φοιτητές δεν αξιολογηθούν επιτυχώς στην εμβόλιμη εξεταστική και δεν καταστούν πτυχιούχοι έως τη 15η Δεκεμβρίου του οικείου έτους, διαγράφονται αυτοδικαίως.
11) Κατ ́ εξαίρεση φοιτητής δύναται, υπό τις προϋποθέσεις της παρ. 4 του άρθρου 76 του ν. 4957/2022 (Α ́141), να αιτηθεί υπέρβαση της ανώτατης διάρκειας φοίτησης για σοβαρούς λόγους υγείας που ανάγονται στο πρόσωπο του ιδίου ή σε πρόσωπο συγγενούς πρώτου βαθμού εξ αίματος ή συζύγου ή προσώπου με το οποίο ο φοιτητής έχει συνάψει σύμφωνο συμβίωσης.
] Διευκρινίζεται ότι κατά το διάστημα αυτό η φοιτητική ιδιότητα καθίσταται ανενεργής με εξαίρεση τα δικαιώματα φοιτητικής μέριμνας που δεν έχουν ήδη εκλείψει λόγω υπέρβασης της ανώτατης διάρκειας φοίτησης (στέγαση στις εστίες των Α.Ε.Ι.) και ο διαδραμών χρόνος δεν προσμετράται στη συνολική διάρκεια φοίτησης και στον τυχόν χρόνο παράτασης της φοίτησης.
Συνεπώς τυχόν δικαιώματα που έχουν ήδη εκλείψει λόγω υπέρβασης του ανώτατου ορίου φοίτησης, όπως η χρήση δελτίου ειδικού εισιτηρίου για τη χρήση μέσων μαζικής μεταφοράς δεν επηρεάζονται από την παρούσα ρύθμιση.
Με τον εσωτερικό κανονισμό λειτουργίας, κάθε Α.Ε.Ι. καθορίζονται οι διαδικαστικές λεπτομέρειες, η διαδικασία υποβολής αίτησης καθώς και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά που απαιτούνται για την απόδειξη της συνδρομής του σοβαρού λόγου υγείας.
Η δυνατότητα αυτή παρέχεται μόνο όταν ο φοιτητής έχει υπερβεί την ανώτατη διάρκεια φοίτησης, καθώς κατά το χρονικό διάστημα που ο φοιτητής είναι εντός της ανώτατης διάρκειας φοίτησης δύναται να ενταχθεί είτε σε καθεστώς μερικής φοίτησης σύμφωνα με την παρ. 5 του άρθρου 76 του ν. 4957/2022 (Α ́141), είτε να διακόψει προσωρινά τη φοίτησή τους σύμφωνα με την παρ. 6 του άρθρου 76 του ιδίου νόμου.
12) Φοιτητές που είχαν εισαχθεί στα καταργηθέντα Τεχνολογικά Εκπαιδευτικά Ιδρύματα (Τ.Ε.Ι.) με τους ν. 4559/2018 (Α ́142), 4589/2019 (Α ́13) και 4610/2019 (Α ́ 70), ολοκλήρωσαν το πρόγραμμα σπουδών του Τμήματος Τ.Ε.Ι. και επέλεξαν να ενταχθούν σε Πανεπιστημιακό Τμήμα, παρακολουθώντας επιπλέον μαθήματα, προκειμένου να λάβουν πτυχίο Πανεπιστημιακής Εκπαίδευσης, διαθέτουν για την ολοκλήρωση των σπουδών τους χρόνο ίσο προς την ελάχιστη χρονική διάρκεια φοίτησης του πανεπιστημιακού τμήματος, ο οποίος υπολογίζεται από το ακαδημαϊκό έτος ένταξής τους στο Πανεπιστημιακό Τμήμα.
13) Φοιτητές πρώτου κύκλου σπουδών που συμπληρώνουν την ανώτατη διάρκεια της παρ. 1 του άρθρου 76 του ν. 4957/2022 (Α ́141), καθώς και φοιτητές που καταλαμβάνονται από τη μεταβατική διάταξη της παρ. 3 του άρθρου 454 του ν. 4957/2022 (Α ́141) και υπερβαίνουν την ανώτατη διάρκεια φοίτησης, όπως αυτή εξειδικεύεται ανά περίπτωση, και δεν καθίστανται πτυχιούχοι, διαγράφονται αυτοδικαίως από το Τμήμα ή τη Μονοτμηματική Σχολή δύο (2) μήνες μετά την ανάρτηση των αποτελεσμάτων της επαναληπτικής εξεταστικής του Σεπτεμβρίου.
Περαιτέρω, φοιτητές οι οποίοι παρατείνουν την ανώτατη διάρκεια φοίτησης κατ ́ εφαρμογή της παρ. 2 του άρθρου 76 του ν. 4957/2022 (Α ́141) και δεν καθίστανται πτυχιούχοι κατά το χρονικό διάστημα της παράτασης και της τυχόν διενεργηθείσας εμβόλιμης εξεταστικής διαγράφονται αυτοδικαίως μετά το πέρας της χορηγηθείσας παράτασης. Τέλος φοιτητές, οι οποίοι αξιοποιούν την δυνατότητα διενέργειας εμβόλιμης εξεταστικής και αναστολή της αυτοδίκαιης διαγραφής σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 76, και δεν αξιολογηθούν επιτυχώς, διαγράφονται αυτοδικαίως μετά την ανάρτηση των αποτελεσμάτων.
Συνακόλουθα, φοιτητές που έχουν υπερβεί την ανώτατη διάρκεια φοίτησης της παρ. 1 του άρθρου 76 του ν. 4957/2022 (Α ́141) διαγράφονται αυτοδικαίως εφόσον δεν ασκήσουν κάποιο από τα δικαιώματα των παρ. 2 ή και 3 του άρθρου 76 του ίδιου νόμου.
14) Ο Προϊστάμενος της Γραμματείας του Τμήματος ή της Μονοτμηματικής Σχολής καταρτίζει, ετησίως, κατάλογο που περιλαμβάνει το σύνολο των φοιτητών που έχουν διαγραφεί λόγω υπέρβασης της ανώτατης χρονικής διάρκειας φοίτησης.
Ο κατάλογος επέχει θέση διαπιστωτικής πράξης διαγραφής και περιλαμβάνει κατ ́ ελάχιστον αριθμό μητρώου, Τμήμα/Μονοτμηματική Σχολή, έτος έγγραφης/εισαγωγής και αιτία διαγραφής, αναρτάται ανωνυμοποιημένα στην ιστοσελίδα του Τμήματος και αποστέλλεται στη Γενική Διεύθυνση Ανώτατης Εκπαίδευσης έως την 31η Δεκεμβρίου κάθε έτους στο e-mail: [email protected].
15) Από τη ρύθμιση της ανώτατης διάρκειας φοίτησης και της υποχρεωτικής διαγραφής εξαιρούνται οι φοιτητές έχουν πιστοποιημένη αναπηρία σε ποσοστό τουλάχιστον πενήντα τοις εκατό (50%). Ως απαιτούμενο δικαιολογητικό για την υπαγωγή στην κατηγορία εξαίρεσης, ο φοιτητής υποχρεούται να προσκομίσει γνωμάτευση από υγειονομική επιτροπή του Κέντρου Πιστοποίησης Α ναπηρίας (ΚΕ.Π.Α.) ή γνωμάτευση των Α νώτατων Υ γειονομικών Επιτροπών του Στρατού (Α.Σ.Υ.Ε.), του Ναυτικού (Α.Ν.Υ.Ε.), της Αεροπορίας (Α.Α.Υ.Ε.), της Ελληνικής Αστυνομίας ή του Πυροσβεστικού Σώματος από την οποία προκύπτει η πιστοποιημένη αναπηρία και το ακριβές ποσοστό αυτής.
Εάν η γνωμάτευση του αρμόδιου φορέα αφορά συγκεκριμένο χρονικό διάστημα για την πιστοποίηση της αναπηρίας, οι φοιτητές υποχρεούνται να προσκομίζουν νέα γνωμάτευση για τη χρήση του δικαιώματος εξαίρεσης από την ανώτατη διάρκεια φοίτησης.
Διευκρινίζεται ότι σε περιπτώσεις όπου η πιστοποίηση αναπηρίας είναι ορισμένης διάρκειας και δεν προσκομίζεται νέα γνωμάτευση, το χρονικό διάστημα της πιστοποιημένης αναπηρίας δεν προσμετρείται για τη συμπλήρωση της ανώτατης χρονικής διάρκειας.
16) Επισημαίνεται ότι όλα τα Α.Ε.Ι. οφείλουν να μεριμνήσουν για την επικαιροποίηση των εσωτερικών κανονισμών τους, ώστε να εναρμονιστούν με τις διατάξεις του ισχύοντος θεσμικού πλαισίου.
