Σε πλήρη εξέλιξη βρίσκεται η διαδικασία διανομής των σχολικών βιβλίων για τα Γυμνάσια της χώρας, με στόχο την έγκαιρη προετοιμασία των σχολικών μονάδων ενόψει της νέας σχολικής χρονιάς 2026-2027.
Η παράδοση των συγγραμμάτων έχει ξεκινήσει από τη Δευτέρα 15 Ιουνίου και, σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα, αναμένεται να έχει ολοκληρωθεί έως τα τέλη Ιουλίου 2026.
Πώς πραγματοποιείται η παράδοση στα σχολεία
Για την αποφυγή δυσλειτουργιών και τον καλύτερο συντονισμό, η παράδοση των βιβλίων διενεργείται αποκλειστικά κατά τις ημέρες εφημερίας των σχολικών μονάδων.
- Ενημέρωση και συντονισμός: Πριν από κάθε προγραμματισμένη παράδοση, οι σχολικές μονάδες λαμβάνουν σχετικό ενημερωτικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail), ενώ προηγείται και τηλεφωνική επικοινωνία από την υπεύθυνη μεταφορική εταιρεία.
- Αλλαγή ημερομηνίας: Σε περίπτωση που προκύψει κώλυμα και η παράδοση δεν καταστεί δυνατή την προκαθορισμένη ημέρα, η μεταφορική εταιρεία ενημερώνει έγκαιρα το σχολείο ώστε να οριστεί νέα ημερομηνία συνάντησης.
Η διαδικασία επιβεβαίωσης παραλαβής
Η τεχνολογία διευκολύνει φέτος τη διαδικασία ελέγχου, καθώς έχει ενεργοποιηθεί η δυνατότητα αυτόματης επιβεβαίωσης παραλαβής των παραγγελιών. Αυτή πραγματοποιείται ψηφιακά, μέσω της ηλεκτρονικής πλατφόρμας της Διεύθυνσης Εκδόσεων, ακολουθώντας τις σχετικές οδηγίες που έχουν αποσταλεί στα σχολεία.
Στις περιπτώσεις που δεν είναι εφικτή η αυτόματη επιβεβαίωση, ακολουθείται η παραδοσιακή μέθοδος: απαιτείται η φυσική υπογραφή του συνοδευτικού Δελτίου Αποστολής και η άμεση χειροκίνητη καταχώριση της παραλαβής στο ηλεκτρονικό σύστημα.
Έλεγχος και καταμέτρηση των αντιτύπων
Αμέσως μετά την ολοκλήρωση της παραλαβής, οι διευθύνσεις των Γυμνασίων καλούνται να προχωρήσουν το συντομότερο δυνατό στην καταμέτρηση των αντιτύπων που έφτασαν στις εγκαταστάσεις τους.
Ο έλεγχος αυτός είναι απαραίτητος προκειμένου να διαπιστωθεί εάν οι παραδόσεις ταυτίζονται με τις αρχικές παραγγελίες, ώστε να εντοπιστούν έγκαιρα τυχόν ελλείψεις ή πλεονάσματα και να γίνουν οι απαραίτητες διορθωτικές ενέργειες πριν από την έναρξη των μαθημάτων τον Σεπτέμβριο.
