Στην απλούστευση των διοικητικών διαδικασιών και στον περιορισμό της ανάγκης προσκόμισης δικαιολογητικών σε έντυπη μορφή στοχεύει νέα απόφαση του υπουργού Ψηφιακής Διακυβέρνησης, η οποία προβλέπει τη διάθεση τριών διαδικτυακών υπηρεσιών μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας.
Με τη διασύνδεση πληροφοριακών συστημάτων του Δημοσίου, εκπαιδευτικά στοιχεία θα μπορούν να αναζητούνται ηλεκτρονικά για συγκεκριμένες διοικητικές διαδικασίες. Στο επίκεντρο βρίσκονται το myschool, ο ΟΠΕΚΑ, το πληροφοριακό σύστημα e-Schools και το σύστημα νόμιμης μετανάστευσης του αρμόδιου υπουργείου.
1. ΟΠΕΚΑ: Ηλεκτρονικός έλεγχος της φοίτησης μαθητών
Η διαδικτυακή υπηρεσία «Στοιχεία φοίτησης Πρωτοβάθμιας – Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης» διατίθεται στο πληροφοριακό σύστημα «ΛΑΕ ΟΠΕΚΑ» του Οργανισμού Προνοιακών Επιδομάτων και Κοινωνικής Αλληλεγγύης.
Μέσω της αναζήτησης στο myschool θα μπορεί να ελέγχεται εάν τα παιδιά μιας αιτούσας μητέρας φοιτούν σε σχολείο κατά τη συγκεκριμένη σχολική χρονιά. Τα στοιχεία αυτά χρησιμοποιούνται για την επιβεβαίωση της επιλεξιμότητας των δηλωμένων προστατευόμενων μελών.
Η ηλεκτρονική διασταύρωση έχει ιδιαίτερη σημασία για την επιτάχυνση των ελέγχων, καθώς περιορίζει την ανάγκη να αναζητούνται και να προσκομίζονται ξεχωριστές βεβαιώσεις φοίτησης για τη συγκεκριμένη διαδικασία.
Η εξέλιξη έρχεται μετά τα προβλήματα που είχαν καταγραφεί σε προηγούμενη πληρωμή του επιδόματος παιδιού Α21, όταν περίπου 5.000 οικογένειες, που αντιστοιχούσαν σε σχεδόν 8.000 παιδιά, δεν συμπεριλήφθηκαν στην πληρωμή της 30ής Σεπτεμβρίου λόγω εκκρεμοτήτων στη διασταύρωση στοιχείων φοίτησης.
2. Υπουργείο Μετανάστευσης: Ηλεκτρονική άντληση τίτλων σπουδών
Μία ακόμη υπηρεσία αφορά το Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα Νόμιμης Μετανάστευσης (EMIS) του υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου.
Η υπηρεσία επιτρέπει την ηλεκτρονική λήψη στοιχείων σχετικά με πτυχία και τίτλους σπουδών από πανεπιστημιακά ιδρύματα, καθώς και πληροφοριών για πράξεις που έχουν εκδοθεί από τον ΔΟΑΤΑΠ για συγκεκριμένα φυσικά πρόσωπα.
Τα δεδομένα χρησιμοποιούνται στο πλαίσιο διαδικασιών για τη χορήγηση άδειας διαμονής με σκοπό την απασχόληση υψηλής εξειδίκευσης, σύμφωνα με το άρθρο 34 του νόμου 5038/2023.
Με αυτόν τον τρόπο, οι αρμόδιες υπηρεσίες μπορούν να αναζητούν τις απαιτούμενες πληροφορίες ηλεκτρονικά, στο πλαίσιο της προβλεπόμενης διαδικασίας.
3. e-Schools: Ηλεκτρονική ανάκτηση πιστοποιητικών εκπαιδευτικών
Η τρίτη υπηρεσία αφορά το πληροφοριακό σύστημα e-Schools του υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού.
Μέσω της διασύνδεσης με το Κέντρο Διαλειτουργικότητας θα είναι δυνατή η ανάκτηση πιστοποιητικών εκπαιδευτικών από το Ινστιτούτο Εκπαιδευτικής Πολιτικής (ΙΕΠ), με βάση τον ΑΦΜ τους.
Η υπηρεσία συνδέεται με την εισαγωγική επιμόρφωση εκπαιδευτικών και προβλέπεται από το σχετικό νομοθετικό πλαίσιο, συμπεριλαμβανομένου του άρθρου 41 του νόμου 5029/2023 και της υπουργικής απόφασης 143616/Ε3/2022.
Τι προβλέπεται για την προστασία των δεδομένων
Η διασύνδεση των πληροφοριακών συστημάτων συνοδεύεται από συγκεκριμένες υποχρεώσεις για τους φορείς που χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες.
Μεταξύ άλλων, προβλέπονται η καταγραφή και η παρακολούθηση των προσβάσεων, η δυνατότητα ιχνηλασιμότητας, η προστασία των συστημάτων από παραβιάσεις και η χρήση των πληροφοριών αποκλειστικά για τους σκοπούς για τους οποίους διατίθενται.
Η ανταλλαγή δεδομένων πραγματοποιείται μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας, με βάση την προβλεπόμενη πολιτική ασφάλειας και τη νομοθεσία για την προστασία των προσωπικών δεδομένων.
Η βασική αλλαγή είναι ότι συγκεκριμένες πληροφορίες που απαιτούνται για διοικητικές διαδικασίες μπορούν να αντλούνται απευθείας ηλεκτρονικά από τα αρμόδια συστήματα, περιορίζοντας τη γραφειοκρατία και την ανάγκη προσκόμισης έντυπων δικαιολογητικών όπου εφαρμόζεται η νέα διασύνδεση.
