Νέες διευκρινίσεις για το πλαίσιο που διέπει τις σχολικές εκδρομές και τις εκπαιδευτικές δράσεις εκτός σχολικής μονάδας έδωσε το υπουργείο Παιδείας, μετά τις αντιδράσεις και τα ερωτήματα που διατυπώθηκαν από την εκπαιδευτική κοινότητα.
Οι οδηγίες αφορούν όλες τις βαθμίδες εκπαίδευσης και αποσαφηνίζουν ζητήματα που σχετίζονται με τη συχνότητα των δράσεων, τη διάρκεια των μετακινήσεων, τα δικαιολογητικά, την ασφαλιστική κάλυψη, τους ελέγχους των οχημάτων, αλλά και τις περιπτώσεις στις οποίες δεν απαιτείται η συμμετοχή τουριστικού γραφείου.
Δεύτερη εκπαιδευτική δράση μέσα στον ίδιο μήνα
Για την Πρωτοβάθμια Εκπαίδευση διευκρινίζεται ότι μπορεί να πραγματοποιηθεί και δεύτερη εκπαιδευτική δράση μέσα στον ίδιο μήνα για κάθε τμήμα, στις περιπτώσεις που προβλέπονται από το ισχύον πλαίσιο.
Απαραίτητη προϋπόθεση είναι η σχετική απόφαση του Συλλόγου Διδασκόντων να περιλαμβάνει τεκμηριωμένη αιτιολόγηση και να τηρείται το προβλεπόμενο όριο.
Παράλληλα, το υπουργείο διευκρινίζει ότι η ανώτατη διάρκεια της μετακίνησης υπολογίζεται για κάθε εκπαιδευτική δράση ξεχωριστά και όχι αθροιστικά για όλες τις δράσεις που πραγματοποιούνται μέσα στο ίδιο διάστημα.
Μία απόφαση για περισσότερες εκδρομές και δράσεις
Αλλαγή στον τρόπο οργάνωσης των σχολικών δράσεων αφορά και τις αποφάσεις των Συλλόγων Διδασκόντων.
Όπως διευκρινίζεται, μία απόφαση μπορεί να αφορά περισσότερες από μία εκπαιδευτικές δράσεις εκτός σχολείου, εφόσον αυτές έχουν ήδη προγραμματιστεί.
Μάλιστα, η ίδια απόφαση μπορεί να καλύπτει το σύνολο των δράσεων που έχουν προγραμματιστεί για ένα τρίμηνο, τετράμηνο ή ακόμη και για ολόκληρο το σχολικό έτος.
Αντίστοιχα, η ενημέρωση της αρμόδιας Διεύθυνσης Εκπαίδευσης μπορεί να πραγματοποιείται μία φορά για το σύνολο των προγραμματισμένων δράσεων. Σε περίπτωση που υπάρξουν αλλαγές στον αρχικό προγραμματισμό, απαιτείται η σχετική επικαιροποίηση.
Τι ισχύει για τις δράσεις σε ιδιωτικούς χώρους
Το υπουργείο αποσαφηνίζει και τα δικαιολογητικά που απαιτούνται όταν μια εκπαιδευτική δράση πραγματοποιείται σε ιδιωτικό χώρο ή όταν οι σχετικές υπηρεσίες παρέχονται από ιδιωτικό φορέα.
Σε αυτές τις περιπτώσεις απαιτούνται αντίγραφα των προβλεπόμενων αδειών νόμιμης λειτουργίας των εγκαταστάσεων ή των υπηρεσιών.
Επιπλέον, ο εκπρόσωπος του ιδιωτικού φορέα καλείται να υποβάλει υπεύθυνη δήλωση ότι:
- ο χώρος διαθέτει τις απαραίτητες άδειες λειτουργίας,
- διαθέτει τις απαιτούμενες άδειες πυρασφάλειας σε ισχύ,
- πληροί τις προδιαγραφές για τη φιλοξενία μαθητών,
- τα δικαιολογητικά που κατατίθενται είναι ακριβή και αληθή.
Για εκπαιδευτικές δράσεις που πραγματοποιούνται σε δημόσιους φορείς ή δημόσιους χώρους, δεν απαιτείται η υποβολή των συγκεκριμένων δικαιολογητικών.
Μία πρόσκληση για περισσότερες εκδρομές
Διευκρίνιση δόθηκε και για την πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος που αναρτάται στην ιστοσελίδα της σχολικής μονάδας.
Η πρόσκληση μπορεί να αφορά περισσότερες από μία εκπαιδευτικές δράσεις ή ακόμη και το σύνολο των δράσεων που έχουν ήδη προγραμματιστεί.
Με αυτόν τον τρόπο απλοποιείται η διαδικασία για τα σχολεία που έχουν προγραμματίσει περισσότερες μετακινήσεις κατά τη διάρκεια της σχολικής χρονιάς.
Πότε απαιτείται πρόσθετη ασφαλιστική κάλυψη
Σε ό,τι αφορά την ασφάλιση των μαθητών, το υπουργείο διευκρινίζει ότι η πρόσθετη ασφάλιση για την κάλυψη εξόδων σε περίπτωση ατυχήματος ή ασθένειας κατά τη διάρκεια μετακίνησης χωρίς διανυκτέρευση αφορά συγκεκριμένες περιπτώσεις.
Συγκεκριμένα, αφορά:
- την ημερήσια εκπαιδευτική επίσκεψη στην Πρωτοβάθμια Εκπαίδευση,
- την ημερήσια εκπαιδευτική εκδρομή στη Δευτεροβάθμια Εκπαίδευση.
Τι γίνεται με την Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης Ασθένειας
Ειδική πρόβλεψη υπάρχει για μαθητές που δεν μπορούν να εκδώσουν Ευρωπαϊκή Κάρτα Ασφάλισης Ασθένειας (ΕΚΑΑ) επειδή υπάγονται στη νομοθεσία για ανασφάλιστες και ευάλωτες κοινωνικές ομάδες.
Σε αυτή την περίπτωση, ο γονέας ή κηδεμόνας μπορεί να υποβάλει υπεύθυνη δήλωση στον διευθυντή ή τη διευθύντρια του σχολείου, δηλώνοντας ότι δεν διαθέτει ιδιωτική ασφάλιση.
Με βάση τη συγκεκριμένη δήλωση, ο Σύλλογος Διδασκόντων μπορεί να αποφασίσει σχετικά με τη δυνατότητα συμμετοχής του μαθητή ή της μαθήτριας στην εκδρομή ή τη μετακίνηση.
Πότε δεν χρειάζεται τουριστικό γραφείο
Μία από τις σημαντικές διευκρινίσεις αφορά τις μετακινήσεις με μέσα μαζικής μεταφοράς.
Όταν οι μαθητές μετακινούνται προς τον τόπο πραγματοποίησης της εκπαιδευτικής δράσης χρησιμοποιώντας μέσα μαζικής μεταφοράς, δεν απαιτείται η συμμετοχή τουριστικού γραφείου.
Στην περίπτωση αυτή δεν απαιτείται ούτε η υποβολή των δικαιολογητικών που συνδέονται με την ανάθεση της μετακίνησης σε τουριστικό γραφείο.
Τι αλλάζει στην πράξη
Οι νέες διευκρινίσεις του υπουργείου επιχειρούν να αποσαφηνίσουν τη διαδικασία για τις σχολικές μονάδες και να διευκολύνουν τον προγραμματισμό των εκπαιδευτικών δράσεων.
Μεταξύ άλλων, δίνεται η δυνατότητα για μία απόφαση που θα καλύπτει περισσότερες προγραμματισμένες δράσεις, για μία πρόσκληση ενδιαφέροντος που μπορεί επίσης να αφορά περισσότερες μετακινήσεις, ενώ ξεκαθαρίζονται οι προϋποθέσεις για ιδιωτικούς χώρους, την ασφαλιστική κάλυψη και τις μετακινήσεις με μέσα μαζικής μεταφοράς.
Έτσι, τα σχολεία έχουν πλέον ένα πιο αναλυτικό πλαίσιο οδηγιών για την οργάνωση των εκδρομών και των εκπαιδευτικών επισκέψεων εκτός σχολικής μονάδας.
