Τηλεκπαίδευση: Οδηγίες προς δασκάλους και νηπιαγωγούς για να συνδεθείτε χωρίς προβλήματα

“Πρεμιέρα” για την τηλεκπαίδευση μαθητών Νηπιαγωγείου και Δημοτικού όλης της χώρας  την Τετάρτη 18 Νοεμβρίου. Το μάθημα θα ξεκινήσει στις 14:10  και θα ολοκληρωθεί στις 17:20 για τα Δημοτικά ενώ για τα Νηπιαγωγεία θα ξεκινήσεις στις 14:10 και θα ολοκληρωθεί στις 16:20. Για τα Δημοτικά η κάθε διδακτική ώρα θα διαρκεί 30 λεπτά, με 10λεπτα διαλείμματα, και το ημερήσιο πρόγραμμα θα περιέχει πέντε (5) διδακτικές ώρες.

To ωράριο διδασκαλίας

Από το σχολείο θα διδάσκουν οι εκπαιδευτικοί που δεν έχουν εξοπλισμό

Σημειώνεται ότι σύμφωνα με την εγκύκλιο του Υπουργείου Παιδείας για την έναρξη της τηλεκπαίδευσης προβλέπεται ότι οι εκπαιδευτικοί οι οποίοι δεν διαθέτουν ηλεκτρονικό υπολογιστή, ταμπλέτα ή έξυπνο τηλέφωνο και εξ αυτού του λόγου αδυνατούν να παράσχoυν εξ Αποστάσεως Εκπαίδευση, λόγω έλλειψης του απαιτούμενου προς τούτο εξοπλισμού ή/και κατάλληλης σύνδεσης με το διαδίκτυο υποχρεούνται να προσέρχονται κατά τις ώρες διδασκαλίας τους στις σχολικές μονάδες, όπου υπηρετούν, οι οποίες συνεχίζουν κανονικά την διοικητική τους λειτουργία, προκειμένου να προσφέρουν τις εκπαιδευτικές τους υπηρεσίες τους κάνοντας χρήση των υποδομών και του εξοπλισμού που διαθέτει η σχολική μονάδα.

Διαδικασία εγγραφής και χρήσης της
υπηρεσίας τηλεδιάσκεψης με την πλατφόρμα Cisco WebEx με πιστοποίηση από το Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο

Ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1. Ανοίξτε τον φυλλομετρητή της επιλογής σας και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση
https://webex.sch.gr

2. Θα μεταφερθείτε στη σελίδα με τίτλο «Είσοδος στην τηλεδιάσκεψη Webex για
εκπαιδευτικούς». Για την σύνδεση σας πατήστε το κουμπί «Σύνδεση στο WebEx μέσω ΠΣΔ».

3. Θα μεταφερθείτε στη σελίδα κεντρικής πιστοποίησης χρηστών (SSO) του Πανελλήνιου Σχολικού Δικτύου. Στη φόρμα αυτή θα χρειαστεί να συμπληρώσετε τα στοιχεία πρόσβασης που έχετε στο Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο, δηλαδή το όνομα χρήστη (username) και τον κωδικό πρόσβασης (password). Στη συνέχεια πατήστε στο κουμπί «Σύνδεση».

4. Μετά τη σύνδεση σας θα εμφανιστεί μία φόρμα με τα προσωπικά στοιχεία σας (δηλ. επώνυμο, όνομα και email) καθώς και η ενημέρωση για την πολιτική διαχείρισης των προσωπικών σας δεδομένων.

5. Για να συνεχίσετε πρέπει να πατήσετε «Ναι συνέχεια στην εγγραφή».

6. Αυτόματα ο φυλλομετρητής θα σας μεταφέρει στη σελίδα https://minedu-primary.webex.com αν είστε εκπαιδευτικός της Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης

7. Πατήστε στο επάνω δεξιά μενού την επιλογή Sign in.

8. Εισάγετε την e-mail διεύθυνση που έχετε στο Πανελλήνιο Σχολικό Δίκτυο (@sch.gr) στο σημείο με την ένδειξη “Enter your email address” και πατήστε το πλήκτρο Next.

9. Θα εμφανιστεί η «προσωπική σας ηλεκτρονική αίθουσα διδασκαλίας». Κάτω από το όνομά σας θα βρείτε τον διαδικτυακό σύνδεσμο της αίθουσας. Για παράδειγμα, για τον χρήστη konstantinos που είναι εκπαιδευτικός πρωτοβάθμιας εκπαίδευσης, η διεύθυνση της αίθουσας θα έχει τη μορφή: https://minedu-primary.webex.com/meet/konstantinos

10. Τον σύνδεσμο αυτόν μπορείτε να τον κοινοποιείτε στους μαθητές σας με όποιο τρόπο θεωρείτε πρόσφορο, έτσι ώστε να εισέλθουν στη δική σας ηλεκτρονική αίθουσα διδασκαλίας. Για παράδειγμα, μπορείτε να τον κοινοποιήσετε στους μαθητές σας είτε με e-mail είτε με ανάρτηση στην Ηλεκτρονική Σχολική Τάξη (η-τάξη) https://e-class.sch.gr ή στην Ψηφιακή Εκπαιδευτική Πλατφόρμα e-me https://e-me.edu.gr (κοινοποίηση στον τοίχο της κυψέλης της
τάξης σας).

Η σελίδα https://webex.sch.gr θα είναι πάντα το σημείο εισόδου σας στην υπηρεσία τηλεδιάσκεψης με την πλατφόρμα Cisco WebEx

Οδηγίες για την επιβεβαίωση των μαθητών σε Webex Meetings

Ο εκπαιδευτικός για να επιβεβαιώσει την ταυτότητα των συμμετεχόντων
σε ένα meeting, μπορεί να χρησιμοποιήσει τον τρόπο που προτείνεται
παρακάτω. Ο τρόπος αυτός δεν είναι ο μοναδικός και κάθε εκπαιδευτικός
μπορεί να τον προσαρμόσει κατάλληλα.

Προετοιμασία meeting μαθήματος – Ενημέρωση μαθητών για τον τρόπο εισόδου τους

Ενημερώνουμε τους μαθητές ότι:

1. Θα πρέπει να χρησιμοποιούν τα πραγματικά ονόματά τους κατά την
σύνδεση. Χρήστες με ψευδώνυμα δεν θα γίνονται δεκτοί στο μάθημα.

2. Η είσοδος των μαθητών στην αίθουσα θα γίνεται ένας – ένας από το
lobby, ώστε να γίνει η επιβεβαίωση τους από τον εκπαιδευτικό.

3. Θα πρέπει να γνωρίζουν τον μυστικό κωδικό τους (Αριθμό Μητρώου
ή άλλο) γιατί θα τους τον ζητήσει ο εκπαιδευτικός κατά την είσοδο
τους στο meeting σε προσωπικό chat. Δεν τον γράφουν σε κοινή θέα.

Πριν την έναρξη του μαθήματος, έχουμε ρυθμίσει το δωμάτιο ώστε:

  • Να μην επιτρέπεται οι μαθητές να συζητούν με κάθε συμμαθητή τους
    ξεχωριστά (Participant->Assign Privileges και στην καρτέλα
    Communicate ξετσεκάρουμε την επιλογή “Other participants”).
  • Να μην επιτρέπεται οι μαθητές να γράφουν στην οθόνη, αν δεν τους
    επιτρέψουμε πρώτα εμείς (Participant -> Assign Privileges και στην
    καρτέλα Participants ξετσεκάρουμε (και) την επιλογή “Annotate”.

Κατά την έναρξη του μαθήματος:

  • Από το lobby βάζουμε έναν – έναν μαθητή στην ηλεκτρονική τάξη. Σε
    κάθε μαθητή που μπαίνει του ζητάμε στο chat να μας πει τον μυστικό
    κωδικό του. Με αυτόν τον τρόπο παίρνουμε ταυτόχρονα απουσίες
    και έτσι δεν χάνεται χρόνος. Το chat είναι ιδιωτικό με μας και τον κάθε
    μαθητή και έτσι κανένας δεν μαθαίνει τον μυστικό κωδικό άλλου
    μαθητή.
  • Ενημερώνουμε τους μαθητές, ότι με την επιλογή “expel”, αποβάλλονται από την ηλεκτρονική αίθουσα με κανονική απουσία.
  • Αν δημιουργηθεί φασαρία, αφαιρούμε από όλους τον λόγο προσωρινά, αφαιρώντας τους ταυτόχρονα το δικαίωμα να πάρουν μόνοι τους τον λόγο και πάλι (Participant -> Mute All και στο παράθυρο που ανοίγει, αποεπιλέγουμε την προεπιλογή “Allow
    attendees to unmute themselves”).

Δείτε περισσότερες λεπτομέρειες για τις δυνατότητες που σας δίνει η πλατφόρμα Webex εδώ

Πώς μπορώ να ελέγξω τον ήχο του υπολογιστή μου;

Είτε στην προεπισκόπηση (πριν αρχίσει το μάθημα) ή πηγαίνοντας στο menu Audio-> Speaker, Microphone and Camera μπορείτε να επιλέξετε τις συσκευές που θέλετε να χρησιμοποιήσετε αλλά και να ελέγξετε τη λειτουργία τους

Η ποιότητα του video και του ήχου δεν είναι καλή και κάνουν διακοπές. Τι φταίει;

Ενδεχομένως η internet σύνδεση σας να μην είναι καλή ή να έχει προσωρινά χαμηλή ταχύτητα. Θα μπορούσατε να δοκιμάσετε να κλείσετε το video σας(δεν θα στέλνετε εικόνα), να μην έχετε full screen την οθόνη σας αλλά μικρότερη και να αποφύγετε το
grid view διάταξη (στο κεντρικό video παράθυρο που βλέπετε τους άλλους συμμετέχοντες).

 Ποιος θα βοηθάει τους εκπαιδευτικούς αν χρειάζονται βοήθεια για να συνδεθούν;

1ο επίπεδο υποστήριξης: οι εκπαιδευτικοί θα απευθύνονται στην ομάδα υποστήριξης του σχολείου τους, που αποτελείται από τον διευθυντή και έναν τουλάχιστον εκπαιδευτικό πληροφορικής (ΠΕ86) ή με εξοικείωση σε ΤΠΕ.

2ο επίπεδο υποστήριξης: η ομάδα υποστήριξης του σχολείου μπορεί να επικοινωνεί με το Help Desk της Κεντρικής Ομάδας Τηλεκπαίδευσης του Υπουργείου Παιδείας και Θρησκευμάτων.

  • 210-3443949 κάθε μέρα 8πμ-8μμ.

Ορισμένες χαρακτηριστικές λειτουργίες της πλατφόρμας Webex

Κατά τη σύγχρονη διδασκαλία, ο εκπαιδευτικός μπορεί να μοιραστεί με τους μαθητές του αρχεία, παρουσιάσεις, την εικόνα της οθόνης του, στην οποία έχει τη δυνατότητα να σημειώσει κ.ά. Επιπλέον, μεταξύ άλλων, μπορεί να επιβάλει την ησυχία, να «κλειδώσει» την τάξη, να βγάλει κάποιον μαθητή εκτός. Οι μαθητές, από την πλευρά τους, μπορούν να λάβουν το λόγο, να υποβάλουν ερωτήματα, να στείλουν γραπτά μηνύματα στον/στην εκπαιδευτικό τους, να «δουν» τους συμμαθητές τους. Είναι μία πλήρως διαδραστική τάξη μεταξύ μαθητών και εκπαιδευτικού.

Δείτε αναλυτικά την εγκύκλιο ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ ΟΔΗΓΙΕΣ ΤΗΛΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΔΗΜΟΤΙΚΑ ΚΑΙ ΝΗΠΙΑΓΩΓΕΙΑ